Informativa Privacy
Gentile utente,
con la presente intendiamo informarla che l’azienda nei riguardi della quale lei risulta vincolato da rapporto di lavoro subordinato o di collaborazione – che è pertanto il titolare del trattamento dei suoi dati (“Titolare”) - ha acquistato il servizio erogato dall’applicazione mobile Look&Go® (“Look&Go”) per la gestione delle turnazioni di lavoro e la modalità di gestione delle comunicazioni inerenti i turni, mediante notifiche. Look&Go è altresì dotata di una funzionalità marcatempo che è facoltà del Titolare attivare.
Il trattamento connesso all’utilizzo di Look&go è svolto dal Titolare per le sue finalità organizzative e produttive e, nel caso di attivazione della citata funzionalità marcatempo, con lo scopo di tracciare il tempo lavorato anche quando il dipendente/collaboratore opera fuori dalla sede, presso la propria abitazione o altrove. La base giuridica del trattamento è quindi l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (il rapporto di lavoro o di collaborazione tra lei e il Titolare) e, per quanto riguarda il tracciamento sopra indicato, il legittimo interesse di quest’ultimo.
Il trattamento riguarda a titolo esemplificativo: nome e cognome, reparto di appartenenza, codice matricola, giorno e ora di ingresso e di uscita e dati di geolocalizzazione (latitudine, longitudine, accuratezza). Per quanto riguarda l'ipotesi in cui il suo datore di lavoro abbia optato per l'impiego della funzione marcatempo si precisa che: se alla voce POSIZIONE RICHIESTA è presente la dicitura "NO, SOLO TIMBRATURA", la sua posizione non verrà rilevata e l'invio della sua timbratura al server (tramite il bottone Ingresso/Uscita) conterrà solo i dati relativi al verso (cioè, se la timbratura è in entrata o in uscita) e all'ora; se invece è presente la dicitura "SI, TIMBRATURA CON LOCALIZZAZIONE", significa che il Titolare richiede anche la posizione. In tal caso, al momento del click sul tasto INGRESSO/USCITA, verrà rilevata la sua posizione (latitudine, longitudine, accuratezza) e verrà inviata al server a corredo dei dati di timbratura. Ci teniamo ad informarla che nessuna azione in background sarà eseguita, né tantomeno saranno eseguite azioni di tracking a sua insaputa.
I dati raccolti verranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il periodo di conservazione dei dati connessi all’utilizzo di Look&Go è definita dal Titolare, comunicato in altro documento di natura informativa dallo stesso reso ai propri dipendenti/collaboratori. Il trattamento di tali dati, per le finalità sopra esposte, oltreché dal Titolare, viene effettuato anche dalla società Agomir, fornitore di Look&Go, che assume la qualità di Responsabile del trattamento, come da apposita designazione ex art. 28 del Reg. (UE) 2016/679 (“GDPR”).
In qualità di interessato, come previsto dagli artt. 15 e ss. del GDPR, lei può esercitare una serie di diritti, in particolare quello di richiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’art. 15, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare. Tutti i diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare.